Montar un torneo desde cero

Esta guía va desde que abres la aplicación con el torneo todavía en la cabeza hasta que la última pareja ve su hora en el móvil. Está escrita para quien gestiona el torneo en el club, no para quien programa.

Antes de empezar: qué necesitas a mano

Media hora de preparación aquí ahorra el sábado entero. Lo que hace falta tener reunido:

• Las parejas, con nombre y apellido de cada jugador y su categoría. El teléfono es opcional y se puede añadir después, pero conviene pedirlo (más abajo se explica por qué).
• Las canchas disponibles, y en qué horario se puede jugar en cada una cada día de la semana. De aquí sale el calendario entero.
• El cartel del torneo, si lo hay: JPG, PNG o WEBP. Es la imagen que aparece cuando alguien pega el enlace en WhatsApp.
• Los patrocinadores, en JPG, PNG o WEBP. El SVG no se acepta.

Los patrocinadores admiten dos formas, y se pueden combinar: la banda ya diseñada, una sola imagen con todos los logos dentro tal como la reparte el club —lo práctico cuando son veinte o treinta—, o uno a uno, con nombre, nivel y enlace a su web. Al menos el principal conviene cargarlo suelto: es el que sale en la franja fija bajo el nombre del torneo.

1 · Entrar

Se entra en /login con la cuenta del club. Esa cuenta es la del dueño y lo puede todo: crear torneos, editar la ficha del club, ver los cobros.

Para el día del torneo hay una segunda vía, y conviene usarla: el acceso de mesa. Es una cuenta aparte que abre solo la torre de control y la carga de resultados, sin llegar al panel del club ni a los cobros. Se la das a quien esté en la mesa el sábado, y se la retiras el lunes. Así no circula la contraseña del club entre cuatro personas.

2 · Crear el torneo

Panel de club → Torneos → Nuevo torneo. El asistente tiene cinco pasos.

2.1 General

Nombre, fechas de inicio y fin, sede, precio de inscripción y descripción. Aquí se decide algo que condiciona todo lo demás:

• Torneo completo — la plataforma lleva grupos, cuadro, horarios y resultados. Es lo normal.
• Solo difusión — solo se publica la información y las inscripciones se llevan por fuera, por WhatsApp o por donde ya las lleves. Útil para anunciar un torneo que organiza otro, o para probar sin comprometerse.

2.2 Categorías

Una entrada por cada categoría real del torneo. Un torneo grande llega a catorce sin despeinarse:

Varonil:  1ra  2da  3ra  4ta  5ta
Femenil:  1ra  2da  3ra  4ta  5ta
Mixto:    A    B    C    D

Por cada una se fija el mínimo y el máximo de parejas y, si lo hay, el premio.

2.3 Canchas y horarios

Se dan de alta las canchas y, para cada una, en qué franja se puede jugar cada día de la semana. Un torneo real de dos semanas:

De aquí sale el calendario entero, así que conviene que refleje la realidad y no el deseo: si una cancha tiene clases por la mañana entre semana, no la pongas disponible. Es más fácil añadir horario después que descuadrar un rol ya publicado.

2.4 Registro de parejas

Dos caminos, y se pueden combinar.

A mano, pareja a pareja. Se busca cada jugador por su nombre; si no aparece, *Crear nuevo jugador* lo da de alta ahí mismo.

Por Excel, que es lo que se usa de verdad cuando son ochenta parejas. Se descarga la plantilla, se rellena y se sube:

Nombre Jugador 1 | Apellido Jugador 1 | Teléfono Jugador 1 (opcional)
Nombre Jugador 2 | Apellido Jugador 2 | Teléfono Jugador 2 (opcional)
Categoría | País

La categoría se reconoce escrita de varias formas: `4ta Varonil`, `cuarta varonil`, `VARONIL 4TA` o `4` caen todas en la misma. Y antes de importar nada se muestra una pantalla de revisión con lo que se va a crear, fila por fila y con los errores marcados. Nada entra en el torneo hasta que confirmas ahí.

2.5 Revisión

Repaso de todo y creación. El torneo nace en borrador: todavía no lo ve nadie.

3 · Generar el juego

En el panel del torneo, pestaña de automatización. Hay cuatro botones y el orden importa: cada uno se apoya en lo que hizo el anterior.

Los grupos se generan una categoría cada vez: se elige arriba y se pulsa. Los slots y el rol se generan para el torneo entero de una vez.

Cómo reparte. Con 18 parejas salen 6 grupos de 3: cada pareja juega dos partidos y pasan los dos primeros de cada grupo. Esos 12 clasificados dan una ronda previa —4 partidos y 4 pases directos—, cuartos, semifinal y final.

4 · Publicar

Se cambia el estado del torneo de borrador a abierto. A partir de ese momento es público: sale en el buscador de torneos y tiene su propia dirección, legible:

whinpadel.com/torneos/torneo-amateur-advantage-san-luis-potosi-2026

Ese es el enlace que se reparte. Al pegarlo en WhatsApp sale el cartel del torneo con su título, así que conviene haber subido el cartel antes de mandarlo.

5 · El cobro

El dinero no pasa por WhinPadel. No hay pasarela de pago: cobras por donde ya cobres —transferencia, efectivo o terminal— y en la plataforma marcas cada inscripción como pagada. El pago va directo del jugador al club, y no hay comisión de por medio.

Lo que sí lleva la plataforma es la cuenta: quién ha pagado, quién no, y cuánto suma. Es lo que necesitas el viernes por la noche cuando hay que decidir a quién se le guarda el lugar.

6 · Durante el torneo: subir resultados

Panel del torneo, pestaña de resultados. Lista los partidos con filtro de pendientes o jugados; se escribe el marcador de cada set y se guarda. Al guardar ocurren dos cosas solas:

• se recalcula la tabla del grupo — partidos, sets, juegos y puntos
• en eliminatoria, el ganador avanza a su cruce

Si un partido ya pasó y nadie subió el resultado, aparece marcado como *pendiente de resultado*, tanto en el panel como en la vista del jugador. Es la lista que hay que dejar vacía antes de irse a casa.

7 · Lo que ve el jugador

En su móvil, en la dirección pública del torneo, sin instalar nada y sin registrarse:

• Buscar — escribe su nombre y ve su próximo partido con día, hora, cancha y rival. Queda recordado en ese móvil, así que la próxima vez entra directo.
• Hoy — el calendario del día, con todos los partidos.
• Grupos — las tablas, con marca de quién clasifica.
• Cuadro — la eliminatoria, ronda a ronda.

Cosas que conviene saber

Las eliminatorias no llevan hora. El generador de rol asigna día, hora y cancha solo a la fase de grupos. Los cruces del cuadro se publican sin horario y hay que comunicarlos aparte.

Un triple empate en un grupo de tres no explica el desempate. Ocurre de verdad, y hoy la tabla los ordena sin decir por qué. Conviene tener claro el criterio del reglamento del club antes de que alguien pregunte.

El teléfono sirve para algo más que el contacto. Es lo que identifica a un jugador entre un torneo y el siguiente: dos personas con el mismo nombre y sin teléfono acaban siendo dos fichas distintas, y sus puntos también. Cuando consigas los números, rellénalos.

Probar sin miedo

Antes del primer torneo de verdad, crea uno en modo solo difusión con cuatro parejas inventadas y recórrelo entero. Nace en borrador, no lo ve nadie, y se borra cuando termines. Media hora ahí vale más que leer esta guía dos veces.